
Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines
Emploi Entretien - nettoyage - maintenance
Pantin, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Missions principales :
- Assurer la gestion administrative courante de l'entreprise ou du service
- Suivre et mettre à jour les fichiers et bases de données
- Participer à la gestion des agendas et à la planification des réunions
- Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel (embauche DPAE, contrats, absences, déclarations, mutuelle)
- Assurer le suivi des visites médicales pour l'ensemble du personnel
- Gestion de la paie des salariés
- Assurer la facturation clients et suivre et mettre à jour les tableaux facturations : Rédiger, traiter et archiver les documents administratifs (factures, devis, courriers, rapports)
- Participer à l'élaboration des DCE et transmission des dossiers aux plateformes « acheteurs »
- Gérer les fournitures de bureau et les commandes ainsi que les commandes de produits nettoyage
- Gérer le courrier, les appels téléphoniques et la réception des visiteurs
- Collaborer avec les équipes pour assurer une fluidité administrative
- Participer à la préparation des réunions et des événements internes ou externes
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Compétences requises :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint,[...]